Power Platform คืออะไร ? ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงเลือกใช้

ทำความรู้จัก Microsoft Power Platform โซลูชันที่พลิกโฉมการทำงาน

เปลี่ยนผ่านสู่การทำงานยุคดิจิทัล ด้วย Microsoft Power Platform ซึ่งคือชุดเครื่องมือจาก Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อให้องค์กรสามารถสร้างแอปพลิเคชัน เชื่อมโยงข้อมูล ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านการเขียนโค้ดที่ซับซ้อน ช่วยเพิ่มความคล่องตัว ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ยกระดับประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว 

หากถามว่า Power Platform ประกอบด้วยเครื่องมือใดบ้าง ? คำตอบคือ Microsoft ได้รวบรวมเครื่องมือหลักที่ทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบเพื่อตอบโจทย์งานดิจิทัลอย่างรอบด้าน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแอปพลิเคชัน การทำงานอัตโนมัติ การวิเคราะห์ข้อมูล ไปจนถึงการประยุกต์ใช้ Microsoft Copilot AI สำหรับ Dynamics 365 เพื่อช่วยทำงานได้หลากหลายกระบวนการ

เจาะลึกองค์ประกอบหลักของ Microsoft Power Platform

หลายคนอาจสงสัยว่า Power Platform มีอะไรบ้างที่ช่วยขับเคลื่อนองค์กร ? Microsoft Power Platform ประกอบด้วยเครื่องมือสำคัญ 5 ตัวที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย สร้างโซลูชันได้รวดเร็ว โดยไม่ต้องพึ่งพาทีมไอทีเต็มรูปแบบ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในยุคดิจิทัล

Power BI วิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลให้เข้าใจง่าย

Power BI คือเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์และแสดงผลข้อมูลที่เข้าใจง่ายในรูปแบบของกราฟ แผนภูมิ และ Dashboard แบบ Interactive ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญแบบเรียลไทม์ เพื่อประกอบการตัดสินใจในเชิงกลยุทธ์ได้ทันที

Power BI ทำอะไรได้บ้าง ?

• สร้างรายงานและแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างสวยงามและเข้าใจง่าย

• เชื่อมต่อข้อมูลจาก Excel, SQL Server, Google Analytics, Dynamics 365 และอีกมากกว่า 100 แหล่งข้อมูล

• ตั้งค่าการแจ้งเตือนและการอัปเดตข้อมูลอัตโนมัติแบบเรียลไทม์

• แชร์ข้อมูลผ่าน Microsoft Teams, PowerPoint หรืออุปกรณ์พกพาได้อย่างสะดวก

Power Apps สร้างแอปใช้งานภายในองค์กรได้อย่างสะดวก

Power Apps คือ แพลตฟอร์มที่ช่วยให้สามารถพัฒนาแอปพลิเคชันใช้งานภายในองค์กรได้เอง ไม่ว่าจะเป็นแอปสำหรับเก็บข้อมูล ตรวจสอบสต๊อก หรือการร้องขอคำอนุมัติ โดยไม่ต้องพึ่งนักพัฒนา 

Power Apps ทำอะไรได้บ้าง ?

• สร้างฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลออนไลน์

• พัฒนาแอปที่เชื่อมโยงกับข้อมูลจาก Excel, SharePoint, SQL และแหล่งอื่น ๆ

• ทำงานร่วมกับ Power Automate เพื่อสร้างกระบวนการทำงานอัตโนมัติ

• เชื่อมต่อกับ Microsoft Copilot AI สำหรับ Dynamics 365 เพื่อช่วยคีย์ข้อมูลและสรุปเนื้อหาอัตโนมัติ 

Power Automate สร้าง Workflow อัตโนมัติ ลดงานซ้ำ เพิ่มความเร็ว

Microsoft Power Automate คือ เครื่องมือที่ช่วยตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติ (Workflow) เพื่อลดภาระงานซ้ำซ้อน ลดข้อผิดพลาดจาก Human Error เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานประจำวัน

Power Automate ทำอะไรได้บ้าง ?

• ตั้งค่าแจ้งเตือนอัตโนมัติผ่านอีเมล หรือ Microsoft Teams

• ย้าย หรือจัดเก็บไฟล์อัตโนมัติระหว่างระบบ เช่น OneDrive, SharePoint

• สร้างระบบอนุมัติ ERP Dynamics 365 เช่น ส่งแจ้งเตือนการขออนุมัติใบสั่งซื้อ (PO) หรือใบเสนอราคาผ่าน Outlook และ Microsoft Teams 

Power Virtual Agents สร้างแชตบอตตอบคำถามอัตโนมัติ ช่วยลดภาระทีมงาน

เครื่องมือนี้ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง Chatbot สำหรับบริการลูกค้า หรือใช้งานภายใน เช่น การตอบคำถามพนักงานใหม่ การแจ้งสถานะคำขอ ซึ่งสามารถตอบคำถามและโต้ตอบกับผู้ใช้ได้อย่างแม่นยำ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม

Power Virtual Agents ทำอะไรได้บ้าง ?

• สร้างแชตบอตสำหรับบริการลูกค้า หรือฝ่ายสนับสนุนภายในองค์กร

• ใช้งานร่วมกับ Microsoft Teams, เว็บไซต์ หรือช่องทางดิจิทัลอื่น

• ผสานข้อมูลจากระบบหลังบ้าน เช่น Dataverse เพื่อแสดงผลแบบเรียลไทม์

Power Pages สร้างเว็บไซต์แบบ Low-Code สำหรับองค์กรและลูกค้า

Power Pages คือเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างเว็บไซต์แบบปลอดภัย รองรับการทำงานร่วมกับระบบภายในองค์กร เหมาะสำหรับการให้บริการลูกค้า พาร์ตเนอร์ หรือแม้แต่การทำงานภายใน

Power Pages ทำอะไรได้บ้าง ?

• สร้างเว็บไซต์สำหรับแบบฟอร์มลงทะเบียน ขออนุมัติ หรือติดตามข้อมูล

• ใช้งานร่วมกับ Dataverse เพื่อจัดเก็บและเรียกดูข้อมูล

• ออกแบบและปรับแต่งเว็บไซต์ได้ง่ายโดยไม่ต้องเขียนโค้ดมาก

สรุปข้อดี Microsoft Power Platform ที่องค์กรยุคใหม่ควรรู้

การปรับมาใช้ Power Platform คือก้าวสำคัญในการยกระดับองค์กร โดยข้อดีที่โดดเด่นของ Microsoft Power Platform มีดังนี้

• ลดระยะเวลาและต้นทุนในการพัฒนา : พัฒนาแอปและระบบอัตโนมัติได้เร็วกว่าการเขียนโค้ดแบบเดิมถึง 3-5 เท่า

• ลดการพึ่งพาทีม IT : เปิดโอกาสให้ผู้ใช้งานจริง (Business Users) สามารถสร้างโซลูชันแก้ปัญหาการทำงานได้ด้วยตนเอง

• เชื่อมโยงไร้รอยต่อกับ Microsoft Ecosystem : ทำงานร่วมกับ Microsoft 365, Teams และระบบ ERP Dynamics 365 ได้อย่างราบรื่น ไร้รอยต่อ

• เพิ่มความฉลาดด้วย AI อัจฉริยะ : ประยุกต์ใช้ Microsoft Copilot AI สำหรับ Dynamics 365 และ Power Platform เพื่อช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและทำงานอัตโนมัติ

• ความปลอดภัยมาตรฐานสากล : ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลด้วย Enterprise-Grade Security จาก Microsoft Azure

Eclipse Computing ให้คำแนะนำในการวางระบบ Microsoft Power Platform อย่างตรงจุด

เปลี่ยนวิธีทำงานขององค์กร ด้วยเครื่องมือ Microsoft Power Platform ที่ออกแบบมาเพื่อลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความคล่องตัว ขับเคลื่อนการตัดสินใจด้วยข้อมูล ซึ่งจะช่วยยกระดับการทำงานของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

การเป็นพาร์ตเนอร์กับ Eclipse Computing ดีกว่าอย่างไร ?

• วิเคราะห์ความต้องการของธุรกิจ เพื่อออกแบบโซลูชันที่ตอบโจทย์กับรูปแบบการทำงานโดยเฉพาะ

• แนะนำการใช้งาน Microsoft Power Platform ให้เหมาะกับกระบวนการในองค์กรคุณ

• ให้คำปรึกษาโดยทีมผู้เชี่ยวชาญ Microsoft Power Platform โดยตรง

• วางแผนการขยายระบบให้สอดคล้องกับเป้าหมายการเติบโตขององค์กร

ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อประเมินความพร้อมขององค์กร ฟรี 

โทร. 02-634-1718

LINE OA : https://lin.ee/KLiB614

E-Mail : info@eclipsecomputing.co.th

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับMicrosoft Power Platform (FAQs)

Q : AI Builder และ Copilot เชื่อมต่อกับ Power Apps และ Power Automate ได้อย่างไร ?

A : AI Builder และ Copilot สามารถเชื่อมต่อกับ Power Apps และ Power Automate ได้โดยตรงผ่าน Microsoft Dataverse ซึ่งจะช่วยยกระดับระบบในองค์กร เช่น การอ่านเอกสารอัตโนมัติ (Document Processing) การวิเคราะห์คาดการณ์ข้อมูล และการสร้าง Workflow ด้วยคำสั่งภาษาธรรมชาติโดยไม่ต้องเขียนโค้ด จึงช่วยลดภาระงานซ้ำซ้อนลงได้

Q : เชื่อมต่อ Power BI กับ Dynamics 365 ได้อย่างไร ?

A : สามารถเชื่อมต่อ Power BI เข้ากับ Dynamics 365 ได้อย่างง่ายดายผ่าน Data Connector สำเร็จรูปและ Microsoft Dataverse ซึ่งจะช่วยดึงข้อมูลด้านการเงิน การขาย และซัพพลายเชนมาสร้าง Dashboard แบบ Real-Time ได้ทันที ทำให้ผู้บริหารมองเห็นภาพรวมธุรกิจและตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้อย่างแม่นยำ โดย Eclipse Computing มีบริการวางระบบและออกแบบ Dashboard ที่เชื่อมต่อกับ Dynamics 365 อย่างครบวงจร 

Q : ข้อมูลที่เชื่อมผ่าน Microsoft Power Platform ปลอดภัยแค่ไหน ?

A : ทุกบริการใน Microsoft Power Platform มีระบบรักษาความปลอดภัยตามมาตรฐาน Microsoft เช่น Azure Active Directory, Role-Based Access และการเข้ารหัสข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลในองค์กรจะได้รับการปกป้อง อีกทั้ง Eclipse Computing ยังมีบริการประเมินความปลอดภัยของระบบ พร้อมช่วยออกแบบโซลูชันที่คำนึงถึง Data Governance อย่างรอบด้าน

Q : หากไม่มีทีมพัฒนาในองค์กร สามารถใช้ Microsoft Power Platform ได้หรือไม่ ?

A : ได้ เนื่องจาก Microsoft Power Platform ออกแบบให้เป็นเครื่องมือแบบ Low-Code/No-Code ซึ่งผู้ใช้งานทั่วไปสามารถสร้างโซลูชันได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องมีพื้นฐานการเขียนโปรแกรม แต่หากต้องการทีมที่ช่วยแนะนำตั้งแต่การออกแบบจนถึงการใช้งานจริง Eclipse Computing มีผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมช่วยเหลือในทุกขั้นตอน

Q : องค์กรสามารถปรับแต่ง Microsoft Power Platform ให้สอดคล้องกับระบบเดิมได้หรือไม่ ?

A : สามารถทำได้ผ่าน Data Connectors และ API ที่เชื่อมต่อกับระบบ ERP, CRM หรือ Database ภายในองค์กร โดยทีมผู้เชี่ยวชาญจาก Eclipse Computing จะช่วยดูแลเพื่อให้การทำงานระหว่างระบบเป็นไปอย่างราบรื่น

Q : ต้องใช้ License อะไรในการเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Power Platform ?

A : Microsoft Power Platform สามารถเริ่มต้นได้จาก Microsoft 365 Plan หรือ Power Apps Plan ที่มีอยู่ โดยแต่ละบริการอาจมี License เฉพาะที่ต้องตรวจสอบเพิ่มเติม เช่น Power BI Pro, Power Apps per App Plan ซึ่งหากยังไม่แน่ใจว่าควรเริ่มจากจุดใด Eclipse Computing พร้อมให้คำปรึกษาด้าน Licensing ที่เหมาะสมกับขนาดองค์กร

Q : ต้องฝึกอบรมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเริ่มใช้ Microsoft Power Platform หรือไม่ ?

A : แนะนำให้มีการอบรมเบื้องต้นสำหรับผู้ใช้ เพื่อให้สามารถใช้งานฟีเจอร์ได้เต็มประสิทธิภาพ โดย Eclipse Computing มีบริการจัดอบรมทั้งในรูปแบบ In-House และ Online พร้อมเอกสารประกอบครบถ้วน